Formulier toevoegen

🏠 Ga naar de pagina 'Formulieren' in je project. Klik vervolgens op '+ Toevoegen'.

📋 Volg deze stappen om een formulier te maken:

📄 Formulier toevoegen

Klik op de knop + Toevoegen linksboven op de pagina en selecteer Nieuw.

<aside> 💡 Wanneer er een formulier is toegevoegd in de Bibliotheek, dan is het mogelijk in een project een formulier op te halen uit de Bibliotheek. Klik dan niet op ‘Nieuw’, maar op ‘Bibliotheek’.

</aside>
Vul de benodigde formuliergegevens in:
- Naam: Kies een titel voor het formulier.
- Categorie: Kies een categorie (bijv. Opname, Schade, Sleuteloverdrachten). Categorieën maak je aan op de pagina Projecten - Formulieren - Categorieën.
- Openbaar formulier: Geef aan of het een openbaar formulier is dat alle bewoners mogen invullen.
- Invullen zonder koppeling met adres: Bepaal of er ook een formulier ingevuld mag worden zonder koppeling met een adres.
  
  <aside> 💡 Als deze optie aan staat kunnen beheerders het formulier ook invullen zonder dat deze aan een adres is gekoppeld. In dat geval kan een beheerder een omschrijving opgeven bij het formulier.
  
  </aside>
- Bewoner invullen: Bepaal of het formulier door de bewoner ingevuld mag worden. Indien ja, wordt het formulier in de app onder het icoontje Formulieren getoond.
- Meerdere keren invullen: Geef aan of het formulier meerdere keren ingevuld mag worden per adres.
- In dossier tonen: Bepaal of het formulier in het dossier van de bewoner getoond mag worden.
- Digitaal ondertekenen: Bepaal of het formulier digitaal moet worden ondertekend en of dit rechtsgeldig moet zijn (met eventuele SMS-authenticatie).
<aside> 🚨 Rechtsgeldig ondertekenen gaat via de dienst Stiply, met een kostprijs van €1,00 per handtekening en €0,25 per SMS.

</aside>
- Hoeveel handtekeningen: Geef aan hoeveel handtekeningen er gezet moeten worden.
<aside> 💡 Het aantal handtekeningen is bij invullen van het formulier via de app of desktop nog aan te passen.

</aside>
- Handtekening omschrijving: Omschrijf hier wie de handtekening zet. Is dat de bewoner, opdrachtgever of is dat de organisatie waar jij voor werkt?
- Handtekening niet verplicht: Handtekening is niet verplicht om een formulier te kunnen afronden.
- Per e-mail versturen: Geef aan of het formulier per e-mail verstuurd mag worden na invulling.
- Bevestigingstekst en -mail: Pas eventueel de tekst van de bevestiging en bevestigingsmail aan.
- Ingevulde formulieren automatisch e-mailen naar: vul hier mailadres(sen) in die het ingevulde formulier moeten ontvangen gelijk nadat hij is ingevuld en/of is ondertekend.
Klik op Opslaan en volgende.

🛠️ Formulier samenstellen

Het formulier kan bestaan uit meerdere secties, waarin formulier elementen geplaatst worden.

Sectie aanmaken en bewerken:
- Elke sectie heeft een standaard titel "Nieuwe sectie". Klik op de sectie om de titel te wijzigen en klik op Opslaan.
- Secties kunnen bewerkt worden met de volgende iconen:
  - ✏️ Potlood: Naam veranderen.
  - 🗑️ Prullenbak: Sectie verwijderen.
  - ➕ Plus: Sectie dupliceren.
  - 📄 Papier: Gebruiker kan de sectie dupliceren tijdens het invullen.
  - 🎨 Kleurkeuze: Sectie een kleur geven op de meterkastlijst.
Formulier elementen toevoegen:
- Selecteer en sleep formulier elementen in een sectie.
- Elk formulier element heeft eigen instellingen, zoals:
  - 👁️ Oog icoon: Element verbergen voor bewoners.
  - ✅ Vink icoon: Vraag verplicht invullen.
  - 📝 Lijst icoon: Element op de meterkastlijst tonen.
  - 🗑️ Prullenbak: Element verwijderen.
  - ➕ Plus: Element dupliceren.

🔧 Formulier elementen

Hieronder staan de verschillende typen formulier elementen die je kunt toevoegen:

<aside> 🚨 Bij Label geef je de omschrijving of vraag voor dit formulier element op. Bij Placeholder kan je een indicatie geven wat ze zouden kunnen invullen. Bij enkele formulier elementen kan je ook Standaard antwoorden opgeven.

</aside>

Toelichting: Introductie, uitleg of omschrijving toevoegen. Media (afbeeldingen en video's) kunnen worden toegevoegd.