Oplevering
In het menu bovenin vind je het menu-item Projecten.
In Projecten zijn álle projecten zichtbaar en kan een nieuw project worden toegevoegd. Wanneer we verder zijn ingezoomd op een specifiek project zijn er voor dit project verschillende menu-items zichtbaar en in te vullen. In dit artikel gaan we verder in op het menu-item Opleveren.
Met de module Opleveren kan je gemakkelijk Opleverpunten vastleggen en afhandelen. In de module Opleveren geef je bij Vooropleveringen aan de hand van een tekening/plattegrond gemakkelijk aan waar het opleverpunt zich bevindt. Je geeft aan wie de verantwoordelijke is, diegene krijgt in de mail wat er moet gebeuren. Als de verantwoordelijke toegang heeft tot de app, kan hij zelfs een foto plaatsen bij oplevering. Zo kan je eventueel vanuit kantoor beoordelen of het goed is afgehandeld. Wil je officieel opleveren dan kan je aan de hand van een Opleverformulier alle opleverpunten langslopen en eventueel nog opleverpunten toevoegen. Als laatste kan je het formulier ondertekenen samen met de opdrachtgever.
LET OP! Je kunt deze module alleen gebruiken als deze module aan jouw licentie is toegevoegd.
Indien je voor het eerst in het menu-item Opleveren bent, dan zal deze pagina deels leeg zijn. Er moet eerst een tekening/plattegrond worden toegevoegd.
Zijn er in verloop van tijd veel Opleverpunten in dit project? Dan is het ook mogelijk om te zoeken op het onderwerp van de opleverpunten middels de zoekfunctie rechtsboven.
In dit artikel
Opleverformulier toevoegen
Een opleverformulier kan worden toegevoegd door naar de pagina Projecten - Opleveren - Opleverformulieren te gaan.
LET OP! Je kunt deze module alleen gebruiken als deze module aan jouw licentie is toegevoegd.
Standaard staat er een sectie in het formulier. Deze sectie kent de titel Nieuwe sectie. Klik op Nieuwe sectie en wijzig de titel van deze sectie naar een gewenste titel en klik op Opslaan.
Elke sectie heeft zijn eigen Instellingen. Met het potlood icoon kan je de naam veranderen. Met de prullenbak kan je de sectie verwijderen. Met het plus icoon kan je de sectie dupliceren. Met het papier icoon kan je aangegeven of in de app een gebruiker de sectie ook zelf kan dupliceren tijdens het invullen.
Toelichting is te gebruiken om een introductie, uitleg of omschrijving te schrijven over het formulier in het algemeen, een sectie van het formulier of specifiek een vraag.
Om de tekst op te maken kun je de opmaakbalk gebruiken.
Media in het formulier element Toelichting toevoegen:
In de opmaakbalk is het aan een afbeelding icoontje opgenomen. Hiermee kun je afbeeldingen toevoegen aan het formulier element. Selecteer een afbeelding uit de Media of upload een nieuwe afbeelding. Bewerk de afbeelding naar wens door op de afbeelding te gaan staan.
In de opmaakbalk is het icoontje opgenomen met een playbutton. Hiermee kun je Video's toevoegen aan het formulier element. Plaats een video van Youtube in jouw informatietekst door alleen de URL van de video te kopiëren in het veld Bron. Via een video kun je bewoners bijvoorbeeld laten zien hoe het formulier ingevuld moet worden, hoe een bepaalde vraag ingevuld moet worden of op welke manier een foto genomen moet worden.
Klik op Opslaan om de invulling van dit formulier element op te slaan.
- Formulier element Kort antwoord:
Het formulier element Kort antwoord kan gebruikt worden als het antwoord mag of moet bestaan uit een woord of aantal of korte zin.
Geef het formulier element Kort antwoord een Label = omschrijving of vraag voor dit formulier element.
Definieer waar gewenst een Placeholder. Een placeholder is een voorbeeld invulling = voorbeeld antwoord voor deze vraag. De placeholder wordt in de app het tekstveld weergegeven.
Waar gewenst kan er een ook Standaardwaarde worden gedefinieerd. Deze standaardwaarde staat in de app als standaard ingevuld in het invulveld. De standaardwaarde is bij invulling van het formulier uiteraard te overschrijven. Een standaardwaarde kan handig zijn als bijvoorbeeld het jaartal van de ketel bevestigd moet worden, maar je van de meeste woningen weet dat de ketel in x jaartal is geplaatst. De standaardwaarde vul je dan in op het x jaartal. Voor de snelheid van invulling van het formulier hoeft deze waarde alleen maar gecontroleerd te worden en kan daarna de volgende vraag worden ingevuld.
Klik op Opslaan om de invulling van dit formulier element op te slaan.
- Formulier element Lang antwoord:
Het formulier element Lang antwoord kan gebruikt worden als het antwoord langer mag of moet zijn dan een woord of aantal. Een tekstvak geeft de bewoner de mogelijkheid een langer antwoord te geven.
Geef het formulier element Tekstvak een Label = omschrijving of vraag voor dit formulier element.
Definieer waar gewenst een Placeholder. Een placeholder is een voorbeeld invulling = voorbeeld antwoord voor deze vraag. De placeholder wordt in de app het tekstvak weergegeven.
Bepaal waar gewenst een Maximale lengte = aantal tekens dat gebruikt mag worden in het tekstvak.
Waar gewenst kan er een ook Standaardwaarde worden gedefinieerd. Deze standaardwaarde staat in de app als standaard ingevuld in het invulveld. De standaardwaarde is bij invulling van het formulier uiteraard te overschrijven.
Klik op Opslaan om de invulling van dit formulier element op te slaan.
- Formulier element Nummer:
Het formulier element Nummer is te gebruiken als het antwoord op deze vraag in het formulier alleen beantwoord mag worden met cijfers. Bijvoorbeeld een maatvoering.
Geef het formulier element Nummer een Label = omschrijving of vraag voor dit formulier element.
Definieer waar gewenst een Placeholder. Een placeholder is een voorbeeld invulling = voorbeeld antwoord voor deze vraag. De placeholder wordt in de app het invulvak weergegeven.
Bij nummering kan een Minimale waarde en/of een Maximale waarde worden bepaald. In de app wordt getoond binnen welke waarden een getal ingevuld mag worden.
Waar gewenst kan er een ook Standaardwaarde worden gedefinieerd. Deze standaardwaarde staat in de app als standaard ingevuld in het invulveld. De standaardwaarde is bij invulling van het formulier uiteraard te overschrijven. Een standaardwaarde kan handig zijn als er een maatvoering van een kozijn bevestigd moet worden, maar je van de meeste woningen weet dat het kozijn bij 100 cm breed is. De standaardwaarde vul je dan in op 100 cm. Voor de snelheid van invulling van het formulier hoeft deze waarde alleen maar gecontroleerd te worden en kan daarna de volgende vraag worden ingevuld.
Klik op Opslaan om de invulling van dit formulier element op te slaan.
- Formulier element Tijd:
Het formulier element Tijd is te gebruiken om een tijd in te laten voeren. Bijvoorbeeld de tijd van het doen van de opname of het tijdstip vanaf welk moment de werkzaamheden in de woning mogen plaatsvinden. In de app wordt een tijdsklok getoond. Dit formulier element kan alleen beantwoord worden door invoer van een tijd.
Geef het formulier element Tijd een Label = omschrijving of vraag voor dit formulier element.
Klik op Opslaan om de invulling van dit formulier element op te slaan.
- Formulier element Selectie:
Het formulier element Selectie is te gebruiken om de de bewoner een keuze te laten maken uit voorgedefinieerde antwoorden.
Geef het formulier element Selectie een Label = omschrijving of vraag voor dit formulier element.
Bepaal via welk Type selectie de vraag in het formulier beantwoord mag worden. Via de selecties Radio en Dropdown kan een van de voorgedefinieerde antwoorden worden gekozen. Via de selectie Checkbox kunnen er meerdere voorgedefinieerde antwoorden worden geselecteerd.
En bepaal vervolgens welke voorgedefinieerde antwoorden horen bij dit formulier element.
Klik op Opslaan om de invulling van dit formulier element op te slaan.
- Formulier element Datum:
Het formulier element Datum is te gebruiken om een datum in te laten voeren. Bijvoorbeeld de opname datum. In de app wordt een kalender getoond. Dit formulier element kan alleen beantwoord worden door invoer van een datum te selecteren in een kalender.
Geef het formulier element Datum een Label = omschrijving of vraag voor dit formulier element.
Klik op Opslaan om de invulling van dit formulier element op te slaan.
Klik op Opslaan om de invulling van dit formulier element op te slaan.
- Formulier element Foto:
Het formulier element Foto is te gebruiken om een foto te kunnen ontvangen van een bepaalde ruimte, een bepaald onderdeel of oppervlakte. Tijdens het invullen kan er een foto worden gemaakt en kunnen er op de foto markeringen = onderdelen pinnen worden aangebracht.
Geef het formulier element Foto een Label = omschrijving of vraag voor dit formulier element.
Geef een bestandsnaam op, zodat je achteraf makkelijk kan zoeken in de export naar bepaalde foto's.
Op de foto kan je tekenen. Wil je op de foto kunnen tekenen? Selecteer dan Tekenen toestaan.
Op de foto kunnen markeringen = onderdelen pinnen worden aangebracht. Mogen er markeringen op de foto worden aangebracht? Selecteer dan Onderdelen pinnen.
Wanneer er op de foto onderdelen gepind mogen worden, dienen Opties = de voorgedefinieerde te pinnen onderdelen te worden omschreven. Te pinnen onderdelen kunnen worden toegevoegd door + Optie toevoegen.
Selecteer vervolgens of dat het Toegestaan moet kunnen zijn om een opmerking bij de foto te kunnen plaatsen.
Klik op Opslaan om de invulling van dit formulier element op te slaan.
- Formulier element Tekening:
In het formulier element Tekening is een tekening te uploaden. Deze tekening wordt getoond in de app. Tijdens het invullen kunnen er op de tekening markeringen = onderdelen pinnen worden aangebracht.
Geef het formulier element Tekening een Label = omschrijving of vraag voor dit formulier element.
Upload de tekening via Upload een afbeelding. De tekening is te uploaden als JPEG of PNG bestand.
Op de tekening kunnen markeringen = onderdelen pinnen worden aangebracht. Mogen er markeringen op de tekening worden aangebracht? Selecteer dan Onderdelen pinnen.
Wanneer er op de tekening onderdelen gepind mogen worden, dienen Opties = de voorgedefinieerde te pinnen onderdelen te worden omschreven. Te pinnen onderdelen kunnen worden toegevoegd door + Optie toevoegen.
Klik op Opslaan om de invulling van dit formulier element op te slaan.
- Formulier element Opleverpunten:
In het formulier element Opleverpunten worden de opleverpunten getoond. Tijdens het invullen kan je de punten selecteren die je op het formulier wilt meenemen.
Je kan aangeven welke punten je wilt tonen, Open, Controleren en Afgerond. Ook kan je tijdens het invullen van het formulier nog punten toevoegen. Klik op Opslaan om de invulling van dit formulier element op te slaan.
Vooroplevering toevoegen
Een vooroplevering kan worden toegevoegd door naar de pagina Projecten - Opleveren - Vooropleveringen te gaan.
LET OP! Je kunt deze module alleen gebruiken als deze module aan jouw licentie is toegevoegd.
Tekening toevoegen
Een tekening kan worden toegevoegd door naar de pagina Projecten - Opleveren - Tekeningen te gaan.
LET OP! Je kunt deze module alleen gebruiken als deze module aan jouw licentie is toegevoegd.
Vul de omschrijving in.
Opleverpunt toevoegen
Een opleverpunt kan worden toegevoegd in de App en Desktop.
LET OP! Je kunt deze module alleen gebruiken als deze module aan jouw licentie is toegevoegd.
Alle gegevens ingevuld? Klik op Opslaan
Boven de tekening kan je Filteren en Zoeken naar de opleverpunten en verantwoordelijken.
Onderin kan je ook kiezen voor Lijst, daarin zie je een overzicht van alle opleverpunten.
Opleverpunt status wijzigen
Een status kan worden gewijzigd in de App en Desktop door naar Projecten - Opleveren - Opleverpunten te gaan.
LET OP! Je kunt deze module alleen gebruiken als deze module aan jouw licentie is toegevoegd.
Opleverpunt verantwoordelijke wijzigen
Een verantwoordelijke kan worden gewijzigd in de App en Desktop door naar Projecten - Opleveren - Opleverpunten te gaan.
LET OP! Je kunt deze module alleen gebruiken als deze module aan jouw licentie is toegevoegd.
Opleverpunt archiveren
Een opleverpunt kan worden gearchiveerd in de App en Desktop door naar Projecten - Opleveren - Opleverpunten te gaan.
LET OP! Je kunt deze module alleen gebruiken als deze module aan jouw licentie is toegevoegd.
Verantwoordelijke toevoegen
Een verantwoordelijke kan worden toegevoegd door naar de pagina Projecten - Opleveren - Instellingen - Verantwoordelijken te gaan.
LET OP! Je kunt deze module alleen gebruiken als deze module aan jouw licentie is toegevoegd.
Vul de gegevens in. Klik op Opslaan.
Geinformeerde toevoegen
Een tekening kan worden toegevoegd door naar de pagina Projecten - Opleveren - Instellingen - Geinformeerden te gaan.
LET OP! Je kunt deze module alleen gebruiken als deze module aan jouw licentie is toegevoegd.
Maak de Geinformeerde aan door zijn mailadres in te vullen.
Klik op Opslaan.
Notificatie versturen
Een herinnering/notificatie van een opleverpunt of opleverlijst kan verstuurd worden in de App door naar Opleverpunten te gaan en in de Desktop door naar Projecten - Opleveren - Notificaties te gaan.
LET OP! Je kunt deze module alleen gebruiken als deze module aan jouw licentie is toegevoegd.
Klik op Acties.
Klik op verstuur notificatie.