Bibliotheek - Opname
In het menu bovenin vind je het menu-item Bibliotheek.
Onder Bibliotheek vallen verschillende menu-items waaronder het menu-item Opname.
LET OP! Je kunt deze module alleen gebruiken als deze module aan jouw licentie is toegevoegd.
LET OP! Dit menu-item is enkel beschikbaar wanneer je hiertoe rechten hebt gekregen.
Bij Opname kunnen standaard opnameformulieren worden toegevoegd. Als je veel dezelfde opnames uitvoert of een gestandaardiseerd formulier hebt, dan is het handig deze opnameformulieren op te slaan in de Bibliotheek. Jij en jouw collega's kunnen deze opnameformulieren met een simpele druk op de knop toevoegen aan een project zonder keer op keer een opnameformulier te moeten opmaken.
Indien je voor het eerst in het menu-item Opname bent, dan zal deze pagina deels leeg zijn. Er moet eerst een opnameformulier toegevoegd worden. Zijn er eenmaal toegevoegde opnameformulieren, dan zijn deze bestanden op- of aflopend te filteren op alfabet = Titel van de informatietekst.
Zijn er in verloop van tijd veel opnameformulieren in jouw account geüpload? Dan is het ook mogelijk om te zoeken op titel van het opnameformulier middels de zoekfunctie rechtsboven.
Het aantal regels opnameformulieren zichtbaar op een pagina is in te stellen rechtsonder op de pagina.
In dit artikel
Opnameformulier toevoegen
Een opnameformulier(en) in de bibliotheek toevoegen kan door naar de pagina Bibliotheek - Opname te gaan.
LET OP! Je kunt deze module alleen gebruiken als deze module aan jouw licentie is toegevoegd.
LET OP! Opnameformulier(en) toevoegen is alleen mogelijk als je hiertoe rechten hebt gekregen.
Kies een Titel voor het opnameformulier. En geef waar gewenste bepaalde Tags toe. Tags, ook wel steekwoorden. De zoekfunctie binnen Cobee kan eenvoudiger opnameformulieren vinden met de juiste tags.
Bepaal vervolgens of het opnameformulier door de bewoner ingevuld mag worden. Wanneer je ervoor kiest dat de bewoner zelf het formulier mag invullen, wordt het opnameformulier getoond in de app onder het app icoontje Formulieren.
LET OP! Het icoontje Formulieren wordt alleen getoond in de app op je smartphone of tablet. Niet op de desktop versie.
Het formulier element Toelichting is te gebruiken om een introductie, uitleg of omschrijving te schrijven over het opnameformulier in het algemeen, een sectie van het opnameformulier of specifiek een vraag.
Om de tekst op te maken kun je de opmaakbalk gebruiken.
Afbeelding in het formulier element Toelichting voegen:
In de opmaakbalk is het aan de linkerkant weergegeven icoontje opgenomen. Hiermee kun je afbeeldingen toevoegen aan het formulier element. Selecteer een afbeelding uit de Media of upload een nieuwe afbeelding. Bewerk de afbeelding naar wens door op de afbeelding te gaan staan.
Media in het formulier element Toelichting toevoegen:
In de opmaakbalk is het icoontje opgenomen zoals links weergegeven. Hiermee kun je video's toevoegen aan het formulier element. Plaats een video van Youtube in jouw informatietekst door alleen de URL van de video te kopiëren in het veld Bron. Via een video kun je bewoners bijvoorbeeld laten zien hoe het opnameformulier ingevuld moet worden, hoe een bepaalde vraag ingevuld moet worden of op welke manier een foto genomen moet worden.
Klik op Opslaan om de invulling van dit formulier element op te slaan.
- Formulier element Datum:
Het formulier element Datum is te gebruiken om een datum in te laten voeren. Bijvoorbeeld de opname datum. In de app wordt een kalender getoond. Dit formulier element kan alleen beantwoord worden door invoer van een datum te selecteren in een kalender.
Geef het formulier element Datum een Label = omschrijving of vraag voor dit formulier element.
Bepaal vervolgens of dat dit formulier element een Verplicht in te vullen veld is.
Klik op Opslaan om de invulling van dit formulier element op te slaan.
- Formulier element Tijd:
Het formulier element Tijd is te gebruiken om een tijd in te laten voeren. Bijvoorbeeld de tijd van het doen van de opname of het tijdstip vanaf welk moment de werkzaamheden in de woning mogen plaatsvinden. In de app wordt een tijdsklok getoond. Dit formulier element kan alleen beantwoord worden door invoer van een tijd.
Geef het formulier element Tijd een Label = omschrijving of vraag voor dit formulier element.
Bepaal vervolgens of dat dit formulier element een Verplicht in te vullen veld is.
Klik op Opslaan om de invulling van dit formulier element op te slaan.
- Formulier element Tekstvak:
Het formulier element Tekstvak kan gebruikt worden als het antwoord langer mag of moet zijn dan een woord of aantal. Een tekstvak geeft de bewoner de mogelijkheid een langer antwoord te geven.
Geef het formulier element Tekstvak een Label = omschrijving of vraag voor dit formulier element.
Definieer waar gewenst een Placeholder. Een placeholder is een voorbeeld invulling = voorbeeld antwoord voor deze vraag. De placeholder wordt in de app het tekstvak weergegeven.
Bepaal waar gewenst een Maximale lengte = aantal tekens dat gebruikt mag worden in het tekstvak.
Waar gewenst kan er een ook Standaardwaarde worden gedefinieerd. Deze standaardwaarde staat in de app als standaard ingevuld in het invulveld. De standaardwaarde is bij invulling van het opnameformulier uiteraard te overschrijven.
Bepaal of dat dit formulier element een Verplicht in te vullen veld is.
Klik op Opslaan om de invulling van dit formulier element op te slaan.
- Formulier element Foto:
Het formulier element Foto is te gebruiken om een foto te kunnen ontvangen van een bepaalde ruimte, een bepaald onderdeel of oppervlakte. Tijdens de opname kan er een foto worden gemaakt en kunnen er op de foto markeringen = onderdelen pinnen worden aangebracht.
Geef het formulier element Foto een Label = omschrijving of vraag voor dit formulier element.
Op de foto kunnen markeringen = onderdelen pinnen worden aangebracht. Mogen er markeringen op de foto worden aangebracht? Selecteer dan Onderdelen pinnen.
Wanneer er op de foto onderdelen gepind mogen worden, dienen Opties = de voorgedefinieerde te pinnen onderdelen te worden omschreven. Te pinnen onderdelen kunnen worden toegevoegd door + Optie toevoegen.
Bepaal of dat dit formulier element een Verplicht in te vullen veld is.
Selecteer vervolgens of dat het voor de bewoner Toegestaan moet kunnen zijn om een opmerking bij de foto te kunnen plaatsen.
Klik op Opslaan om de invulling van dit formulier element op te slaan.
- Formulier element Tekstveld:
Het formulier element Tekstveld kan gebruikt worden als het antwoord mag of moet bestaan uit een woord of aantal of korte zin.
Geef het formulier element Tekstveld een Label = omschrijving of vraag voor dit formulier element.
Definieer waar gewenst een Placeholder. Een placeholder is een voorbeeld invulling = voorbeeld antwoord voor deze vraag. De placeholder wordt in de app het tekstveld weergegeven.
Waar gewenst kan er een ook Standaardwaarde worden gedefinieerd. Deze standaardwaarde staat in de app als standaard ingevuld in het invulveld. De standaardwaarde is bij invulling van het opnameformulier uiteraard te overschrijven. Een standaardwaarde kan handig zijn als bijvoorbeeld het jaartal van de ketel bevestigd moet worden, maar je van de meeste woningen weet dat de ketel in x jaartal is geplaatst. De standaardwaarde vul je dan in op het x jaartal. Voor de snelheid van invulling van het opnameformulier hoeft deze waarde alleen maar gecontroleerd te worden en kan daarna de volgende vraag worden ingevuld.
Bepaal of dat dit formulier element een Verplicht in te vullen veld is.
Klik op Opslaan om de invulling van dit formulier element op te slaan.
- Formulier element Selectie:
Het formulier element Selectie is te gebruiken om de de bewoner een keuze te laten maken uit voorgedefinieerde antwoorden.
Geef het formulier element Selectie een Label = omschrijving of vraag voor dit formulier element.
Bepaal via welk Type selectie de vraag in het opnameformulier beantwoord mag worden. Via de selecties Radio en Dropdown kan een van de voorgedefinieerde antwoorden worden gekozen. Via de selectie Checkbox kunnen er meerdere voorgedefinieerde antwoorden worden geselecteerd.
En bepaal vervolgens welke Opties = voorgedefinieerde antwoorden horen bij dit formulier element. De antwoorden kunnen worden toegevoegd door + Optie toevoegen.
Bepaal de volgorde van de antwoorden door gebruik te maken van de ^ knoppen.
Bepaal of dat dit formulier element een Verplicht in te vullen veld is.
Klik op Opslaan om de invulling van dit formulier element op te slaan.
- Formulier element Nummer:
Het formulier element Nummer is te gebruiken als het antwoord op deze vraag in het opnameformulier alleen beantwoord mag worden met cijfers. Bijvoorbeeld een maatvoering.
Geef het formulier element Nummer een Label = omschrijving of vraag voor dit formulier element.
Definieer waar gewenst een Placeholder. Een placeholder is een voorbeeld invulling = voorbeeld antwoord voor deze vraag. De placeholder wordt in de app het invulvak weergegeven.
Bij nummering kan een Minimale waarde en/of een Maximale waarde worden bepaald. In de app wordt getoond binnen welke waarden een getal ingevuld mag worden.
Waar gewenst kan er een ook Standaardwaarde worden gedefinieerd. Deze standaardwaarde staat in de app als standaard ingevuld in het invulveld. De standaardwaarde is bij invulling van het opnameformulier uiteraard te overschrijven. Een standaardwaarde kan handig zijn als er een maatvoering van een kozijn bevestigd moet worden, maar je van de meeste woningen weet dat het kozijn bij 100 cm breed is. De standaardwaarde vul je dan in op 100 cm. Voor de snelheid van invulling van het opnameformulier hoeft deze waarde alleen maar gecontroleerd te worden en kan daarna de volgende vraag worden ingevuld.
Bepaal of dat dit formulier element een Verplicht in te vullen veld is.
Klik op Opslaan om de invulling van dit formulier element op te slaan.
- Formulier element Contactpersoon:
Via het formulier element Contactpersoon worden de contactpersonen van dit adres opgehaald en/of kunnen contactpersonen worden toegevoegd. Dit formulier element is te gebruiken om bijvoorbeeld van contactgegevens te kunnen voorzien en/of te kunnen aanvullen.
Wanneer er al contactpersonen bekend zijn passend bij het adres, worden deze contactpersonen in de app getoond. Waar gewenst kunnen contactgegevens worden aangevuld. Zijn er nog geen of nog niet alle contactpersonen bekend onder dit adres? Dan kunnen er contactpersonen worden toegevoegd.
Bepaal of dat dit formulier element een Verplicht in te vullen veld is.
Klik op Opslaan om de invulling van dit formulier element op te slaan.
- Formulier element Tekening:
In het formulier element Tekening is een tekening te uploaden. Deze tekening wordt getoond in de app. Tijdens de opname kunnen er op de tekening markeringen = onderdelen pinnen worden aangebracht.
Geef het formulier element Tekening een Label = omschrijving of vraag voor dit formulier element.
Upload de tekening via Upload een afbeelding. De tekening is te uploaden als JPEG of PNG bestand.
Op de tekening kunnen markeringen = onderdelen pinnen worden aangebracht. Mogen er markeringen op de tekening worden aangebracht? Selecteer dan Onderdelen pinnen.
Wanneer er op de tekening onderdelen gepind mogen worden, dienen Opties = de voorgedefinieerde te pinnen onderdelen te worden omschreven. Te pinnen onderdelen kunnen worden toegevoegd door + Optie toevoegen.
Bepaal of dat dit formulier element een Verplicht in te vullen veld is.
Selecteer vervolgens of dat het voor de bewoner Toegestaan moet kunnen zijn om een opmerking bij de tekening te kunnen plaatsen.
Klik op Opslaan om de invulling van dit formulier element op te slaan.
- Formulier element Handtekening:
Het formulier element Handtekening is te gebruiken om het ingevulde formulier te (laten) ondertekenen.
Bepaal of dat dit formulier element een Verplicht in te vullen veld is.
Opnameformulier wijzigen
Opnameformulier(en) uit de bibliotheek wijzigen kan door naar de pagina Bibliotheek - Opname te gaan.
LET OP! Je kunt deze module alleen gebruiken als deze module aan jouw licentie is toegevoegd.
LET OP! Opnameformulier(en) wijzigen is alleen mogelijk als je hiertoe rechten hebt gekregen.
LET OP! Aangebrachte wijzigen worden alleen aangebracht in de bibliotheek! Niet in het formulier die al in een project wordt gebruikt.
Opnameformulier verwijderen
Wens je een opnameformulier uit de bibliotheek te verwijderen? Een opnameformulier kan worden verwijderd door naar de pagina Bibliotheek - Opname te gaan.
LET OP! Je kunt deze module alleen gebruiken als deze module aan jouw licentie is toegevoegd.